공문서 작성 관련 주요 내용

1. 문서의 항목 표시위치 및 띄우기

가. 첫째 항목기호(1., 2., 3. 등)는 왼쪽 기본선에서 시작

나. 둘째 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작

다. 항목이 두 줄 이상인 경우 둘째 줄부터는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬(예시: Shift + Tab 키 사용)

라. 항목기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타를 띄움

마. 항목이 하나만 있는 경우 항목기호를 부여하지 않음

 

[예시] 문서 항목 표시위치 및 띄우기

수신vv○○○장관(○○○과장) (경유) 제목vv○○○○○○○○○○

1.v○○○○○○○○○○○○○○○ vv가.v○○○○○○○○○○○○○○○ vvvv1)v○○○○○○○○○○○○○○○ vvvvvv가)v○○○○○○○○○○○○○○○ 2.v○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

※ v: 1타 띄어쓰기

2. 하나의 본문 아래 항목 구분

가. 본문에 이은 첫째 항목은 1., 2., ... 등부터 시작(둘째 항목: 가., 나....)

나. 첫째 항목은 왼쪽 기본선부터 시작

 

[예시] 하나의 본문 아래 항목 구분

수신vv○○○장관(○○○과장) 제목vv○○○○○○○○○○

문서관리교육을 다음과 같이 실시하오니 참석하여 주시기 바랍니다.   1.v일시:v○○○○○ 2.v장소:v○○○○○ 3.v참석대상:v○○○○○○○○○○.vv끝.

3. 항목의 표시

가. 공문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있으면 그 항목을 순서대로 표시하되, 상위 항목부터 하위 항목까지 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮의 형태로 표시

나. 다만 필요한 경우에는 □, ○, -, ㆍ 등과 같은 특수 기호 표시 가능

 

구 분	항 목 기 호	비 고
첫째 항목	1., 2., 3., 4., …	둘째, 넷째, 여섯째, 여덟째 항목의 경우, 하., 하), (하), 이상 계속되는 때에는 거., 거), (거), , 너., 너), (너), , … 등 단모음 순으로 표시
둘째 항목	가., 나., 다., 라., …
셋째 항목	1), 2), 3), 4), …
넷째 항목	가), 나), 다), 라), …
다섯째 항목	(1), (2), (3), (4), …
여섯째 항목	(가), (나), (다), (라), …
일곱째 항목	①, ②, ③, ④, …
여덟째 항목	, , , , …

4. 첨부물의 표시

가. 문서에 다른 서식 등이 첨부되는 경우 본문의 내용이 끝난 줄 다음에 “붙임” 표시를 하고 첨부물의 명칭과 수량을 적되, 첨부물이 두 가지 이상인 경우 항목을 구분하여 표시

 

[예시] 첨부물의 표시

예시 1   (본문)…………………………… 주시기 바랍니다. 붙임vv○○○계획서 1부.vv끝.

예시 2   (본문)…………………………… 주시기 바랍니다.   붙임vv1.v○○○계획서 1부. 2.v○○○서류 1부.vv끝.

* 붙임은 본문과 구분하여 본문이 끝난 줄 다음(구 사무관리규정은 본문이 끝난 다음 줄)에 쓰도록 개정하여 붙여 쓰거나, 띄어 쓸 수도 있습니다. ※ 본문 항의 구분도 읽고 이해하기 쉽도록 기안자가 위와 아래 여백을 조정할 수 있습니다.

5. 문서의 “끝” 표시

가. 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자(2타) 띄우고 “끝” 표시

 

[예시] 문서의 “끝”표시 1

…… 주시기 바랍니다.vv끝.

나. 첨부물이 있으면 붙임 표시문 다음에 한 글자(2타) 띄우고 표시

 

[예시] 문서의 “끝”표시 2

붙임 1. 서식승인 목록 1부. 2. 승인서식 2부.vv.끝.

다. 본문 또는 붙임 표시문이 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우 그 다음줄의 왼쪽 기본선에서 한 글자(2타) 띄우고 “끝” 표시

 

[예시] 문서의 “끝”표시 3

(본문 내용) ………………………………………………………… 주시기 바랍니다. vv끝.

라. 본문이 표로 끝나는 경우

1) 표의 마지막 칸까지 작성되는 경우: 표 아래 왼쪽 기본선에서 한 글자(2타) 띄우고 “끝” 표시

 

[예시] 문서의 “끝”표시 4
응시번호	성 명	생년월일	주 소
10	김○○	1980. 3. 8.	서울시 종로구 ○○로 12
21	박○○	1982. 5. 1.	부산시 서구 ○○로 5

vv끝.

2) 표의 중간에서 기재사항이 끝나는 경우: “끝” 표시를 하지 않고 마지막으로 작성된 칸의 다음 칸에 “이하 빈칸” 표시

 

[예시] 문서의 “끝”표시 5
응시번호	성 명	생년월일	주 소
10	김○○	1980. 3. 8.	서울시 종로구 ○○로 12
이하 빈칸

※ 표의 위치는 정해진 사항이 없으며, 왼쪽 기준선부터 전체를 사용하거나 또는 표 제목의 아래 위치부터 시작함